Du hast es geschafft! Du hast deine Geschäftsidee durchdacht und getestet, einen Businessplan
gestaltet und Startkapital gesammelt, dann hast du den Schritt gewagt. Endlich: Nach vielen
schlaflosen Nächten, Sorgen und Kopfzerbrechen hast du deine eigene Firma gegründet. Deine
Leidenschaft ist dein Beruf geworden. An deinem ersten Tag setzt du dich aufgeregt in dein Büro und dann – die Buchhaltung. Auf diese freuen sich die wenigsten Neugründer:innen. Kaum jemand hat sich je aus Liebe zum Papierkram eine Firma gegründet. Viele stellen sich an dieser Stelle vielleicht die Fragen: Ist Buchhaltung wirklich wichtig? Warum überhaupt? Die kurze Antwort ist: Ja. Die längere Antwort ist: Aus gutem Grund, mehreren sogar. Wir stellen dir ein paar davon vor.
Grundlage zur Steuerberechnung
Der erste und wichtigste Grund ist: Es ist dir gesetzlich vorgeschrieben. In der Schweiz herrscht
nämlich eine Buchführungspflicht. Gemäss dem Schweizerischen Obligationenrecht (OR) müssen alle
Einzelunternehmen, Personengesellschaften und juristische Personen, die Ende Geschäftsjahr einen
Umsatzerlös von über CHF 500 000 erzielt haben, Buch führen. Liegt der Erlös darunter, braucht man
nur eine reduzierte Buchhaltung, die nur die Einnahmen und Ausgaben und die Vermögenslage
aufzeichnet.
Warum interessiert sich der Staat so sehr für deine Buchhaltung? Weil du dem Staat Steuern zahlen
musst und diese anhand deiner Buchhaltung berechnet werden. Darum ist eine transparente und
genaue Buchhaltung sowohl für den Staat wie auch für dich wichtig. Machst du bei der Buchführung
auch nur kleinere Fehler, zahlst du bestenfalls mehr Steuern als nötig, schlimmstenfalls hast du
Schwierigkeiten mit dem Gesetz.
Wie du siehst, hast auch du gute Gründe, dich für deine Buchhaltung zu interessieren. Auch für
Kleinunternehmer:innen, die nicht gesetzlich dazu verpflichtet sind, ist es von Vorteil ausführlich Buch
zu führen.
Informationen über Gewinn und Verlust
Um eine Firma zu gründen, bedarf es an Kapital, also die finanziellen Mittel, um Maschinen und
Rohmaterialien zu beschaffen, etc. Manche können diese Mittel selbst aufbringen, meistens sucht
man sich aber Investoren. Ob du nun selbst deinen Start in die Selbstständigkeit finanziert hast, oder
Hilfe bekommen hast, es wird ein Ertrag erwartet.
Man hört es vielleicht nicht immer gerne, aber schlussendlich geht es in einem Unternehmen auch um
den Gewinn. Wie zeigst du deinen Investoren, dass ihre Gewinnziele erreicht worden sind? Durch
eine vollständige und präzise Aufzeichnung aller finanziellen Entwicklungen – Buchhaltung also.
Zukunftsplanung und Strategie
Um eben solche Gewinnziele zu erreichen, musst du für dein Unternehmen viele Entscheidungen
treffen und Strategien formulieren. Wenn du aber nicht weisst, wie es finanziell um deine Firma steht,
kannst du keine sinnvollen Massnahmen vornehmen. Eine exakte Buchhaltung gibt dir einen klaren
Überblick über deine finanzielle Lage. Wo schneidest du gut ab? Wo verlierst du Geld? Welche
Kunden geben bei dir viel Geld aus, welche weniger? Welche Marketing-Strategien hatten
besonderen Erfolg? All diese Antworten gibt dir die Buchhaltung. Richte deine Entscheidungen nach
diesen Informationen und dein Erfolg ist schon vorprogrammiert.
Übersicht über Schulden und Forderungen
Heute werden viele Transaktionen digital durchgeführt. Vor allem Unternehmen kaufen und verkaufen
heutzutage nicht mehr mit Bargeld, sondern auf Rechnung. Dadurch entsteht oft eine gewisse
Zeitspanne zwischen dem Moment, an dem du die Rechnung abschickst, und diese beglichen wird.
Du musst daher sicherstellen, dass du Ende Monat trotzdem genug in dein Bankkonto hast, um deine
eigenen Schulden zu begleichen. Dafür brauchst du eine ordentliche Buchhaltung, die jede erstellte,
offene oder beglichene Rechnung festhält, und dir so die Kontrolle über deine finanzielle Lage
verschafft. Ausserdem kannst du im Falle von Streitigkeiten mit Kunden oder Lieferanten die nötigen
Beweise liefern.
Preisgestaltung
Zusätzlich hilft dir die Buchhaltung bei der Preisgestaltung. Um sich von der Konkurrenz abzuheben,
möchte man vielleicht einmal einen gewissen Rabatt erlassen. Wie viel darf man abziehen, ohne
einen Verlust zu machen? Ein guter Überblick über die eigenen Ausgaben und Einnahmen hilft, den
genau richtigen Preis zu wählen. So gewinnst du mehr Kunden und motivierst sie auch, zu bleiben.
Langer Rede kurzer Sinn: An der Buchhaltung kommst du nicht vorbei. Sie ist für dein Erfolg deines
Unternehmens entscheidend. Wir von Atlanto verstehen aber, dass die Buchhaltung nicht immer
einfach oder interessant ist. Deswegen bieten wir das Modul "Verkauf & Buchhaltung" an. Es erlaubt
dir, online, schnell und unkompliziert Buch zu führen – mit oder ohne Treuhänder. Wir bieten einen
kostenlosen Test von 30 Tagen an, probiere es doch mal aus! Wenn du in Sachen "Buchhaltung"
trotzdem noch vollkommen verloren bist, dann schau doch mal bei unserem kostenlosen Kurs
"Einführung in die Buchhaltung" vorbei. Wir freuen uns auf dich. Unser Partner Atlanto berät und unterstützt dich zielgerichtet für deine Situation.
